【飛躍のヒント】時間管理を阻害する9つの要因

坂本夏子です。

昨日は、私の”漂い話”に端を発した、
セルフイメージのことを書きました。

セルフイメージって何ですか?

自分で自分のことをどう思って
いるかが人生を決めるので、
セルフイメージは大事です。

その前日には、
タイムマネージメントの話もすると
お知らせしていて、ようやく、
今日、それを書きます。

タイムマネージメントは、
セルフイメージと密接な関係が
あります。

・・・・とか言いながら、、、、

タイムマネージメントって
おかしなことばだと思いませんか?

日本語に訳すと時間管理。

英語か日本語かはどうでもよいですが、
時間って管理できるものでしょうか?

時間は誰にでも平等に、
一日24時間、一年365日、
与えられていて、管理も何も
ないと思うのです。

だからといって、
何もせずにいていいのか、
というとそうでもなく、
人生という時間をどのように
使うかは誰にとっても重要。

なので何かを管理する必要があります。

それは何か?

私の答えは、

1)タスク(仕事)

および、

2)自分

です。

究極はどちらか? といえば、
自分です。

タスクをこなすのは自分ですからね。

なので、

============

時間管理 = 自分管理

============

という公式が成り立ちます。

で、自分の人生を振り返っても、
コーチングのクライエントの
みなさんのお話を聞いていても、
時間についてのお悩みは多いです。

例えば、

やりたいことが時間内で終わらない。

やりたいと思いつつ、
手をつけないまま、ずるずる、
時が過ぎていく。

やるべきことが多すぎて、
時間が足りない。
(なんで私だけ? という、
対人不満も含め)

重要でないことに、
ダラダラ時間を使ってしまう。

人からの頼まれ仕事を優先してしまい、
自分のやりたいことが進まない。

などなど。

本当は、淡々と、集中して
やるべきことをやっていき、
達成感や充実感を味わいたいのに……

どうですか?
あなたも心当たりありますか?

これらの悩みをまとめると、
3つの現象が起こっています。

1.自分と約束をしていない。

2.人との約束は守り、
自分との約束を破っている。

3.やると決めたことを
予定の時間内で終えない。

これが続くと、
”できない私” ”進まない私”
というセルフイメージが
出来上がってしまい、
悪循環が生まれ、まずいです。

では、原因は何でしょうか?

私の実体験、学習体験、
クライエントのお話を総合すると、
9つあります。

1.何のために時間を使うのかを
決めていない(目的の欠如)

2.目的達成のために、
何をやり、何をやらないのかを
決めていない (戦略の欠如)

3.やり方を知らない
(戦術の欠如)

4.具体的に、何をいつ
やるのかを決めていない
(行動プランの欠如)

5.制限時間を設けていない
(期限の欠如)

6.所要時間を甘く見積もっている
(見積もりの精度の低さ)

7.達成後、あるいは達成の途中に
避けたいことがある
(無意識の問題回避)

8.達成しないことにメリットがある
(創造的回避)

9.前進している感覚や、
達成しそうな感覚がない
(前進感覚の欠如)

うーん、困りましたね。

次回に続きます。

ではまた!

坂本 夏子

ことば屋&人事屋

LABプロファイル®
マスターコンサルタント
トランスフォーメショナル
コーチ®
人事コンサルタント