坂本夏子です。
時間シリーズを再開します。
始めたのが11/28 で、
前回 12/7 が
でした。
だいぶ時間がたったので、
ちょっと振り返ってみます。
こんな始まりでした↓↓↓
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時間の悩みを持っている人は多く、
やりたいことが時間内で終わらない。
やりたいと思いつつ、
手をつけないまま、ずるずる、
時が過ぎていく。
やるべきことが多すぎて、
時間が足りない。
（なんで私だけ？ という、
対人不満も含め）
重要でないことに、
ダラダラ時間を使ってしまう。
人からの頼まれ仕事を優先してしまい、
自分のやりたいことが進まない。
などなど。
その原因は９つあり、
１．何のために時間を使うのかを
決めていない（目的の欠如）
２．目的達成のために、
何をやり、何をやらないのかを
決めていない （戦略の欠如）
3．やり方を知らない
（戦術の欠如）
4．具体的に、何をいつ
やるのかを決めていない
（行動プランの欠如）
５．制限時間を設けていない
（期限の欠如）
６．所要時間を甘く見積もっている
（見積もりの精度の低さ）
７．達成後、あるいは達成の途中に
避けたいことがある
（無意識の問題回避）
８．達成しないことにメリットがある
（創造的回避）
９．前進している感覚や、
達成しそうな感覚がない
（前進感覚の欠如）
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そのあと、
ひとつひとつの要因について、
深掘りしたり解決策をシェアし、
すでに要因の８番まで終了しました。
本題の９番に行く前に、
前回と同じく、今日も、
読者のコメントをご紹介します。
やりたいことがあって、
ある程度、進んだのだけど、
ちょっと、おさぼりモードに
入ってしまった、
とおっしゃる方です。
Iさん
やるべきことはわかってるし、
口に出してしまったので、
やりまーす！
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「やります」という
言い切りことば、いいですね。
＜主体行動型＞の言語であり、
” 達成マインド” にあふれた
ことばです。
では本題の要因９番。
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９．前進している感覚や、
達成しそうな感覚がない
（前進感覚の欠如）
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この状態だと、
やる気が起きず進まないですね。
最も簡単な対策は、
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仕事を細かいステップに分け、
一つ一つこなしていく。
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よく ”ベビーステップ” といいますが、
まさにそれです。
例えば、仕事の資料を
パワーポイントのスライドで
作ろうとしているのだけど、
一向に進まない、
なんていう状態ならば、
１．ファイルに名前を付ける。
２．その名前で白紙のスライドを
保存する。
３．最初のページに
タイトルと日付を入れる
といった細かさで、
一つ一つ、ステップを作り、
それをこなしながら、
進んでいる感覚を自分に
つけていきます。
その時、
一つのステップを終了するごとに、
「終わった。ハイ、次！」
と言うと、
進んでる感が高まります。
もう一つのオススメは、
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達成した後のことをイメージし、
それをゴールとする。
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会社員時代の私の経験をシェアしますね。
あしかけ７ヶ月にわたり、
３回の海外出張を伴う
実践的なリーダーシップ研修に
参加した時のことです。
仕事の実際の課題を一つ選び、
実務プロジェクトとして
推進するのですが、
やり始めたものの、
簡単に成果が出るものではなく、
途中からやる気がうせてきました。
もしサジを投げれば、
リアルの仕事が進まないばかりか、
研修プログラムを ”卒業” する
こともできません。
一時はそれもやむなしか、
と思ったほど、停滞していました。
でも、さすがに、
「それはまずいよね。
カッコ悪いし」
という、なんとも
＜問題回避型＞＆＜外的基準型＞
の気持ちも起こるわけです。
で、何をやったのか？
このプログラム、
終了時には卒業パーティが
予定されていて、
レストランで皆でお祝い
することになっていました。
なので私は、
そのパーティーに出席して、
仲間と一緒に祝うことを
ゴールとしてセットし直したのです。
パーティでおいしい料理を
味わったり、みんなで笑って
ワイワイ語り合っている姿を
ずっと思い浮かべながら、
プロジェクトに取り組みました。
”パーティーに出るために
仕事を終えるぞ” 作戦です。
姑息といえば姑息ですが
マジメに面白く…..。
このゴールには
ゴールに向かう<目的志向型＞
自分で決める＜内的基準型＞
自ら行動する＜主体行動型＞
という
「成功パターン」Top３に加え、
ステップを終える、という
＜プロセス型＞も入っています。
この４つがそろうと、
最強の ”実行パターン” です。
効果あり。
無事、パーティーに出ました。
この、
「ゴールの先にゴールをセットする」
方法を使うと、
私たちの脳（潜在意識）は、
達成することを前提として、
私たちを動かしてくれます。
なので、おススメです。
オリンピックで金メダルを
取るようなアスリートたちも
使っているはずです。
ようやく９つの要因を
すべて終了しました。
あと一回、お付き合いください。
次回は、”時間管理” にも
セルフイメージの向上にも役立つ、
スペシャルな手法をご紹介します。
ではまた！
坂本 夏子
ことば屋＆人事屋
LABプロファイル®
マスターコンサルタント
トランスフォーメショナル
コーチ®
人事コンサルタント